Informativa privacy Mat

INFORMATIVA PRIVACY

I – INFORMAZIONI RELATIVE ALLA INFORMATIVA PRIVACY DI MAT

1. In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione di Mat in riferimento al trattamento dei dati degli utenti di Mat.
2. La presente informativa ha valore anche ai fini dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con Mat ed è raggiungibile dalla pagina delle istruzioni all’interno dell’app di Mat.
3. L’informativa è resa solo per Mat e tutte le app correlate (es. Mat: ZTL) e non anche per altri siti web o applicazioni consultati dall’utente tramite link in esse eventualmente contenuti.
4. Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti al momento dell’uso di Mat, indipendentemente dagli scopi dell’uso stesso, secondo la legislazione italiana ed Europea.
5. L’informativa può subire modifiche a causa dell’introduzione di nuove norme al riguardo, si invita pertanto l’utente a controllare periodicamente la presente pagina.
6. Se l’utente ha meno di 14 anni, ai sensi dell’art.8, c.1 regolamento (UE) 2016/679, e dell’Art. 2 – Quinquies del D.Lgs 196/2003, così come modificato dal D.Lgs 181/18, dovrà legittimare il suo consenso attraverso l’autorizzazione dei genitori o di chi ne fa le veci.

II – TRATTAMENTO DEI DATI

1 – Titolare dei Dati

1. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza.
2. Relativamente al presente prodotto il titolare del trattamento è: Elisium s.r.l., e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell’utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: help@elisium.tech.

2 – Luogo trattamento dati

1. Il trattamento dei dati generato dall’utilizzo di Mat avviene sul dispositivo dell’utente e presso i server della Elisium s.r.l.

III – DATI TRATTATI

1 – Modalità trattamento dati

1. Come tutte le app anche la presente app fa uso di log files nei quali vengono conservate in forma anonima informazioni raccolte in maniera automatizzata durante l’uso da parte degli utenti. Le informazioni raccolte possono essere le seguenti:

– dispositivo usato (marca e modello);
– parametri del dispositivo usato;
– versione Android o iOS utilizzata;
– data e orario d’uso;
– servizi in-app usati (es. ZTL).

2. Le suddette informazioni sono trattate in forma automatizzata e raccolte in forma esclusivamente aggregata al fine di verificare il corretto funzionamento dell’app, e per motivi di sicurezza. Tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
3. A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al titolare medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela di Mat e dei suoi utenti, tali informazioni saranno trattate in base ai legittimi interessi del titolare.
4. Qualora l’app consenta l’inserimento di commenti, oppure in caso di specifici servizi richiesti dall’utente, ivi compresi la possibilità di inviare il Curriculum Vitae per un eventuale rapporto lavorativo, l’app rileva automaticamente e registra alcuni dati identificativi dell’utente, compreso l’indirizzo mail. Tali dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento della richiesta di erogazione del servizio. Inserendo un commento o altra informazione l’utente accetta espressamente l’informativa privacy, e in particolare acconsente che i contenuti inseriti siano liberamente diffusi anche a terzi. I dati ricevuti verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio richiesto e per il solo tempo necessario per la fornitura del servizio.
5. Le informazioni che gli utenti di Mat riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi, sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, esentando il presente prodotto da qualsiasi responsabilità in merito ad eventuali violazioni delle leggi. Spetta all’utente verificare di avere i permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.

2 – Finalità del trattamento dati

1. I dati raccolti da Mat durante il suo funzionamento sono utilizzati per le finalità sopra indicate e per le seguenti finalità:
   1. 1. Posizione, per poter fornire all’utente i servizi ZTL, di individuazione del veicolo e della posizione in tempo reale anche se l’app è in background (cioè non visibile sul display del telefono)
      2. Registrazione Audio, per permettere all’utente di usare l’assistente vocale
      3. Gestione telefonate, per poter effettuare chiamate su comando dell’utente
      4. Accesso ai registri chiamate, per poter informare l’utente su chi lo sta chiamando senza bisogno di guardare il display
      5. Accesso ai contatti, per poter effettuare chiamate su comando dell’utente ai contatti in rubrica
      6. Accesso alle notifiche, per poterle leggere per l’utente
      7. Accesso alla camera, per poter registrare video per conto dell’utente
      8. Accesso ai contenuti multimediali, per poter salvare i video sul telefono dell’utente
2. La conservazione dei dati sarà effettuata per il periodo strettamente necessario al raggiungimento della finalità sopra indicata e comunque non superiore a 5 anni dal momento in cui si termina di utilizzare il dispositivo se presente, rimuovendolo dall’auto, e l’applicazione, rimuovendola da tutti gli smartphone/tablet in uso all’utente.
3. I dati in forma aggregata, cioè completamente anonimi, potranno essere trattati e condivisi con società terze in base ai legittimi interessi del titolare.
4. I dati rilevati direttamente da Mat potranno essere usati per finalità di marketing tese al miglioramento dei servizi offerti (es. navigazione predittiva) e trattati in base ai legittimi interessi del titolare.
5. In ogni caso i dati rilevati direttamente da Mat non saranno mai forniti a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.
6. I dati utilizzati a fini di sicurezza (blocco tentativi di danneggiamento) sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento del fine anteriormente indicato.

3 – Dati forniti dall’utente

1. Come sopra indicato, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questa app comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
2. Per tutti gli altri dati l’invio è sempre esplicito e volontario ma obbligatorio per la corretta fornitura dei servizi richiesti. L’utente che desideri revocare il consenso può farlo in qualsiasi momento semplicemente rimuovendo il dispositivo Mat dall’auto, se presente, l’app Mat dal(i) telefono/tablet ed informandone il titolare del trattamento come da capo II della presente informativa.
3. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine dell’app predisposte per particolari servizi a richiesta.

IV – DIRITTI DELL’UTENTE

1. L’art. 13, c. 2 del Regolamento (UE) 2016/679 elenca i diritti dell’utente.
2. L’app Mat intende pertanto informare l’utente sull’esistenza dei diritti dell’utente, in base ai seguenti articoli del Regolamento (UE) 2016/679:
3. a) In base all’art. 15, del diritto dell’interessato di chiedere al titolare l’accesso ai dati personali, in base all’art. 16 la possibilità di rettificare i dati forniti, in base all’art.18 la possibilità di integrare o limitare il trattamento che lo riguardino, o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento in base all’art. 21, oltre al diritto alla portabilità dei dati in base all’art. 20 Regolamento (UE);
4. b) del diritto di chiedere la cancellazione in base all’art.17, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati.
5. c) del diritto di ottenere l’attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
6. Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all’indirizzo: help@elisium.tech
7. Qualora il trattamento sia basato sull’art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all’utilizzo – oppure sull’art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all’utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l’utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
8. Parimenti, in caso di violazione della normativa, l’utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.
9. Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679.

V – TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE

1. Il presente prodotto potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall’articolo 45, comma 1 del Regolamento (UE) 2016/679, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
2. Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss, del Regolamento (UE).

VI – SICUREZZA DATI FORNITI

1. Il presente prodotto tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
2. Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere temporaneo e limitato accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del prodotto (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

VII. MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

1. Il presente documento, che costituisce la privacy policy di questo prodotto, è pubblicato all’interno delle pagine:

“Istruzioni”
“privacy_mat”

dell’app Mat e del sito web ufficiale di Elisium.

2. Esso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti. Qualora si tratti di modifiche ed aggiornamenti rilevanti questi saranno segnalati con apposite notifiche agli utenti.
3. Il documento è stato aggiornato in data 31/10/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 ed in data 10/09/2021.